La réunion est ouverte à 20h par Martine Moyson en présence des membres suivants : Patrick Bairin, Roland Benoot, Marc Clarysse, Arlette Curez, Françoise Delvaux, Francine Guissart, Thierry Laplanche, Marie Nguyen, Chantal Tellier et Wanda Vogel (Marie-Paule De Backer et Jacques Lefèvre se sont excusés, Michel Willemse s’est désisté).

L’ordre du jour : l’élection du Comité de Rando Plus.

Localisation: chez Thierry Laplanche.

En guise d’ouverture de la réunion, Martine a exprimé un cordial remerciement aux membres qui ont assuré la continuité du circuit de l’information et de la communication au sein du groupe durant ces deux dernières années, citons entre autre Thierry Laplanche pour les programmes et Michel Willemse pour la création du superbe Site Internet.

Après avoir retracé le contexte de la création de Rando Plus : son appellation, ses dilemmes sur le public cible, sa première marche 1er novembre 1988 en présence notamment de notre ami Roland. Martine a exprimé son désir de passer le relais à une nouvelle équipe et souhaite longue vie à Rando Plus.

Les membres en présence ont voté à l’unanimité pour les candidats qui composeront le nouveau Comité pour une durée de 4 ans, à savoir : (cfr à notre site web pour plus de précision sur certaines fonctions):
- Patrick Bairin responsable de la Niouze et du site Web
- Roland Benoot responsable de la représentation de Rando Plus auprès de Pégase et par conséquent membre du Comité Pégase
- Thierry Laplanche responsable de l’organisation des activités et de la communication (au sens large) de toutes les informations relatives aux activités.
- Marie Nguyen responsable du budget
- Chantal Tellier responsable de l’accueil et de la gestion des membres, de la tenue à jours et du suivi de la liste des membres.

Martine adressera officiellement sa démission à la Présidente du Cercle Pégase, en proposant Roland comme futur représentant de Rando Plus. La prochaine Assemblée Générale du Cercle Pégase se déroulera, en principe, en mars prochain, et Roland sera proposé officiellement aux membres de l’AG comme candidat au poste de Responsable de la Section Rando Plus et à ce titre, comme membre du Comité Pégase.

La réunion est levée après la lecture du remerciement de Michel Willemse à Martine par Chantal et la remise d’un cadeau qui a particulièrement touché Martine : une superbe carte « Ferraris » du Sud de la région liégeoise et quelques reproductions en couleurs de cartes « Ferraris » de la région de Stavelot. Les mots de remerciements de Michel seront repris dans notre prochain Niouze.

En marge de cette réunion, une nouvelle fonction s’est vue proposée : « Spécialiste en bières », fonction qui serait assurée par Marc Clarysse.

Etaient présents : Chantal, Marie, Patrick, Roland et Thierry


Pégase a trouvé l'idée de joindre un calendrier de poche intéressante mais pour des raisons d'organisation, souhaite qu'un seul calendrier soit imprimé plutôt que deux. Patrick va refaire le design du calendrier afin que Thierry le soumette à Pégase.

Bulletin d'inscription officiel, Thierry s'est engagé à communiquer un exemplaire à Patrick pour qu'il soit mis sur le site à disposition des pilotes. D'autres exemplaires seront donnés lors des prochaines randonnées.

Participation aux frais de co-voiturage. Le Comité rappelle à Patrick que le prix de 0,20 cents avait été retenu il y a déjà quelques mois. Ce prix tient compte du prix du carburant et de l'indemnisation du conducteur (amortissement du véhicule, conduite, etc.). Ce prix avait été décidé également sur base d'avis majoritaire reçus d'autres conducteurs. Il pourra être revu en cas de forte augmentation du prix du carburant.

Plus de détails sur : http://www.randoplus.be/pratique/covoiturage.htm

Les activités nécessitant une participation financière des membres devront être annoncés suffisament à l'avance pour permettre leurs organisations dans les meilleures conditions. Un acompte non restituable (*) sera demandé à cette occasion.

PAF. Aucune PAF ne sera admise pour l'organisation d'une activité au sein de Rando Plus. Toutefois, il va de soit que les pilotes/organisateurs sont entièrement libres de répercuter tous les frais occasionnés pour l'organisation des activités sur l'ensemble des participants.

Acompte : le pilote est libre de demander un acompte pour la bonne organisation de son activités. Si un membre ne se présente pas à une activité il perdra le bénéfice de son acompte (* la décision finale étant laissé à l'appréciation du pilote). Si un pilote ne demande pas d'acompte et qu'il encourt des frais suite au désistement d'un membre, le pilote en sera seul responsable.

Petites annonces. Le Comité n'est pas opposé à ce que les membres insèrent de petites annonces pour des activités auxquelles ils participent pour autant qu'aucune publicité ne soit mentionnée et que ces activités ne soient pas organisées un dimanche afin de ne pas entrer en concurrence avec une activité légitime de Rando Plus.

Procès-verbal de la réunion
de Rando Plus du 5 décembre 2006

Etaient présents : Roland Benoot, Patrick Bairin, Thierry Laplanche, Marie Nguyen et Chantal Tellier (rédactrice)
Invitée : Fabienne Minsart

Entrée de Fabienne Minsart dans le comité de Rando Plus en tant que : RESPONSABLE ET COORDINATRICE DES ACTIVITES CULTURELLES La proposition est adoptée à l'unanimité par le Comité. Roland Benoot en informera Pégase lors de la prochaine réunion.

Le compte Rando Plus : Marie nous informe de la situation actuelle soit un solde de 103,55 euros, vérification et approbation du Comité.

La carte des Auberges de jeunesse : Marie suggère qu'elle soit en possession de Thierry car cela fait partie de sa fonction de coordinateur des activités de randonnée. Elle demande s'il est aussi en possession de celle achetée par Arlette lors de son w-e et elle ajoute que l'achat d'une 2ème carte ne devrait plus se reproduire. Thierry a la carte et tout le monde est d'accord avec la remarque.

Rappel du paiement de la cotisation : Marie dit : dans quelle mesure devons-nous intervenir étant donné que le trésorier de Pégase c'est Alex Nootens ? -- de commun accord on décide de faire un rappel dans la niouze fin janvier après réception du prochain fichier d'Alex.

Projets culturels : Fabienne nous dévoile les grandes lignes de sa programmation culturelle pour le 1er semestre 2007 que Patrick se chargera de mettre sur le site. A cette occasion, une Niouze culturelle sera envoyée aux membres

Publicité : Fabienne demande si Manu peut faire de la pub pour Rando Plus à l'Espace Delvaux et propose l'octroi d'un bon pour un an de cotisation gratuite à leur tombola hebdomadaire. De commun accord la proposition est acceptée pour une durée de six mois. Le bon ne sera valable que si l'heureux bénéficiaire le remet lors de sa participation à une de nos randonnées. A noter, que cette proposition est sujette à l'approbation finale de Pégase.

Remerciements : Thierry nous invite à remercier Patrick pour l'excellent travail accompli à l'élaboration du site. Bravo Patrick ! Patrick signale qu'il a été chaleureusement remercié par les membres de Pégase présents à la projection de ce lundi 4 décembre pour le calendrier inséré dans le programme.

Procès-verbal de la réunion
de Rando Plus du 30 mars 2007

Etaient présents : Marie, Patrick, Roland, Thierry et Chantal
Excusée : Fabienne
Rapporteur : Chantal Tellier

à l'ordre du jour :

• la démission de Marie
• reprise des comptes
• la Tombola à l'Espace Delvaux (octroi d'une cotisation Rando Plus)
• résumé de la réunion de Pégase
• petit aperçu de la période de congés

1.
- Marie démissionne du Comité.
- Chantal se propose de prendre les comptes en charge, à commencer par le versement des indemnités aux pilotes dès réception du montant octroyé par Pégase (versé à Patrick).
- Si après une dernière vérification il y a une différence dans la répartition des montants Chantal rectifiera le tir.
- Patrick se propose pour être co-titulaire du compte.

Le comité prend acte de la décision de Marie et charge officiellement Chantal de la reprise des comptes. Le Comité entérine la proposition de Patrick d'être co-gestionnaire du compte bancaire.


2.
- La tombola : tout le monde est d'accord pour l'octroi d'un bon de tombola à raison d'une cotisation/mois offerte sous conditions( cfr Patrick), Pégase intervient pour une cotisation par an, les autres étant à charge de RANDO PLUS, Patrick propose une période d'essai de 3 mois (avril, mai et juin).
Pour les mois d'avril, mai et juin Manu va organiser une tombola mensuelle lors de laquelle une personne va gagner un an d'abonnement à Pégase (14 euro). Ce bon sera assorti de conditions:

1. La personne gagnante (ou plus exactement celle qui sera en possession du bon gagnant, puisque non nominatif, il/elle pourra le donner à une de ses connaissances) devra participer à une randonnée de Rando Plus (sponsor de la tombola) et, si l'atmosphère lui convient :
2. renvoyer son bulletin d'inscription à Pégase accompagné de son bon gagnant. (Si la personne est sympa rien ne nous empêche de l'aiguiller vers Pégase si elle préfère marcher à un autre rythme, nous ne sommes pas sectaire)
3. le tout avant "un" mois. Tombola en avril = programme de mai, etc.
4. l’acceptation du nouveau membre reste in fine du ressort de Pégase

En juin, dernier tirage, la période de participation sera exceptionnellement étendue aux mois juillet et en août, vu les congés.

Après les vacances, on fait le point et on voit si on continue ou non ....

3.
Résumé de la réunion de Pégase :
- Roland cite la liste des membres qui n'ont pas renouvelé leur cotisation, il s'agit effectivement de membres actuellement non-actifs.
- Il apparaît également que la liste précédemment fournie par Alex ne reprend pas tous les membres RANDO PLUS; liste à contrôler.
- Roland signale qu'une sortie en car est prévue probablement en septembre et que c'est RANDO PLUS qui choisira la destination !

4.
Chantal signale que la période de vacances approche et que tous les dimanches ne seront peut-être pas couverts...
Thierry indique que ce n'est pas un problème; il y a possibilité de programmer une randonnée plus tard et de la mettre sur le site ou l'envoyer par courriel. Cette possibilité serait bien sûr signalée dans le programme.
Roland dit de ne pas oublier de "relancer" Fabienne pour ses "vespérales" du mois d'août

5. Divers :
- Thierry propose une petite indemnité pour la prestation d'Axel en tant que "guide" lors de l'exposition « Gaston ». Il est convenu de lui rembourser les 2 visites qu'il avait dû assumer, la première lui ayant permis de préparer son commentaire. L'argent collecté sur place auprès de participants représentera sa gratification. A confirmer: le montant et le n° de compte.
- Marie propose que Fabienne soit également indemnisée pour les prestations fournies en tant qu'organisatrice culturelle. On conclut de lui offrir sa cotisation à RANDO PLUS.
- Patrick propose qu'à l'arrivée d'un nouveau pilote - dans le cas présent Yves Verschoren - il est important de vérifier qu'il soit en ordre de cotisation (ce qui est le cas) par la même occasion qu'il communique son n° de compte pour son indemnité future.(ce qui a entre-temps été fait)
- Il serait utile que Chantal en tant que contact pour RANDO PLUS ait un répondeur. Elle dit qu'elle va s'informer de comment fonctionne la boîte vocale Belgacom, Thierry propose de lui prêter un répondeur et Patrick propose la participation financière de RANDO PLUS à l'éventuel achat d'un répondeur.

La séance est levée, les convives de la repas conviviale arrivent.